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Faturação eletrónica empresas  

Fatura eletrónica

Nunca foi tão simples aderir à Faturação Eletrónica.

Deixe agora de receber faturas em papel.

A Galp adaptou os seus sistemas para que seja possível receber e emitir faturas eletrónicas, de acordo com os requisitos técnicos e legais em vigor em Portugal.

 

A faturação eletrónica consiste na emissão de faturas, através de um formato electrónico, sem necessidade de envio em papel.

 

Este processo poderá ser feito através do envio das faturas em formato PDF, via e-mail e com valor legal, ou através da integração direta das faturas em sistema de informação do Cliente, formato UBL 2.0.

 

Como aderir ao Serviço de Faturação Eletrónica? Nunca foi tão simples!

Para aderir à faturação electrónica em formato PDF, deverá apenas preencher o formulário de adesão à facturação eletrónica e enviar para um dos contactos indicados no final do formulário.

 

Se o seu interesse é aderir ao serviço de faturação eletrónica através do Intercâmbio Eletrónico de Dados, formato UBL 2.0 (Comunicação entre sistemas Galp – Cliente), contate o seu Gestor Comercial para este estabelecer a ligação entre o responsável de sistemas da sua Empresa e o interlocutor da direção de sistemas de informação da Galp Energia.

 

Nota: Todas as faturas emitidas eletronicamente (em formato PDF) ficarão disponíveis para consulta no portal GalpNet.
 

 

Regras de Utilização

  • Os códigos de acesso, bem como o endereço da caixa de correio eletrónico, são pessoais, intransmissíveis e para uso exclusivo do Cliente, pelo que este deverá assegurar e proteger em quaisquer circunstâncias a confidencialidade dos mesmos, sendo responsável perante a Petrogal e terceiros por quaisquer prejuízos resultantes de utilizações abusivas dos mesmos.
  • O Cliente obriga-se a comunicar à Petrogal a alteração do endereço de correio eletrónico e a manter, na sua caixa de correio, espaço disponível para receber as faturas.
  • O Cliente poderá igualmente alterar o endereço de correio eletrónico diretamente na GalpNet - Canal e-Factura.

 


 

Pretendo aderir ao sistema de faturação eletrónica da Galp Energia. O que devo fazer?

Para aderir, deverá consultar este website ou, consultar a sua área de Cliente no GalpNet ou, contactar o seu Gestor de Clientes, o CORe, o Serviço de Atendimento a Clientes Galp Frota ou, no caso de ser Cliente de uma das Regiões Autónomas, os contactos da Galp Açores ou da Galp Madeira. Pode consultar os contactos na secção III do Manual de Cliente (Processo de Adesão) que se encontra neste website.

Não tenho acesso à GalpNet. Posso aderir ao sistema de faturação eletrónica em PDF?

Sim. Para aderir à faturação eletrónica em formato PDF, deverá preencher o seguinte formulário de adesão e enviar para um dos contactos indicados no final do formulário.

Quais as vantagens da faturação eletrónica?

Com o sistema de faturação eletrónica há menos risco de erros no lançamento das faturas, a entrega dos documentos é mais rápida e segura, visto que todas as faturas são assinadas eletronicamente e entregues logo após o seu envio e, tendo em conta que a integração das faturas é automática, não há necessidade de digitação manual das mesmas, o que se traduz numa significativa redução de custos para o Cliente.
A disponibilização de informação de faturação diretamente no portal GalpNet é também uma grande vantagem deste serviço.

Há custos associados à adesão ao sistema de faturação eletrónica?

  1. Na adesão ao envio de faturas em PDF via e-mail, não há qualquer custo;
  2. Se possuir um sistema de faturação eletrónica compatível com o da Galp Energia (UBL 2.0), não terá quaisquer custos com a adesão a este serviço. Se não tiver sistema de faturação eletrónica, poderá ter de recorrer aos serviços de um broker, o que pode ter um custo associado. Caso já tenha sistema de faturação eletrónica, mas o mesmo não for compatível com o da Galp Energia, terá de se avaliar de que forma os sistemas se vão adequar (via broker) existindo alguns custos na tradução de formatos.

O que é um broker?

O broker é um fornecedor que realiza transformações para garantir a compatibilidade entre formatos e protocolos de comunicação (Galp Energia – Cliente), efectudando, se necessário, o arquivo legal dos dados das faturas (caso o sistema do Cliente não tenha essa capacidade).

Não tenho dados de acesso ao GalpNet. O que devo fazer?

Para receber os dados de acesso ao portal, deverá contactar o CORe, através do e-mail core.galpempresas@galpenergia.com ou do telefone 808 280 280.

Todas as faturas estão disponíveis no portal para consulta?

Após a adesão ao sistema de faturação eletrónica, todas as faturas enviadas eletronicamente ao Cliente, estarão também disponíveis para consulta e download (em formato PDF) na GalpNet.

Os PDFs que estão disponíveis no portal GalpNet servem de fatura?

Sim, os PDFs que estão no portal são certificados. Como tal, têm valor legal.

Este sistema de faturação substitui por completo a necessidade de papel?

Sim, as faturas emitidas pela Galp Energia em formato eletrónico substituem por completo a necessidade de envio de faturas em papel e são reconhecidas pelas entidades fiscais, em situação de igualdade com as faturas em papel.

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