O Cliente pretende aderir ao Sistema de Faturação Eletrónica da Galp. O que deve fazer?
Para aderir, o Cliente deverá contactar o respectivo comercial, CORE, Serviço de Atendimento a Clientes Galp Frota ou o Back Office Ilhas.
Quais as vantagens da adesão à Faturação Eletrónica (FE)?
Com o sistema de FE diminui a possibilidade de ocorrerem erros no lançamento das faturas, a entrega dos documentos é mais rápida e segura, visto que todas as faturas são assinadas electronicamente e entregues logo após o seu envio e tendo em conta que a integração das faturas é automática, não há necessidade de digitação manual das mesmas, o que se traduz numa significativa redução de custos para o cliente.
A disponibilização de informação de faturação em formato PDF, directamente no portal GalpNet é também uma grande vantagem deste serviço.
O Cliente terá custos na adesão a este sistema?
1. Na adesão ao envio de faturas em PDF via email, não há qualquer custo na adesão.
2. Se o Cliente possuir um sistema de FE compatível com o da Galp (UBL 2.0), não terá quaisquer custos com a adesão a este serviço, no entanto, se não tiver sistema de faturação eletrónica, poderá ter de recorrer aos serviços de um broker que pode, ou não, ter um custo Caso o cliente já tenha fatura eletrónica, mas o seu sistema não seja compatível com o da Galp, terá de se avaliar de que forma os sistemas se vão adequar (via broker) existindo alguns custos na tradução de formatos.
O que é um broker?
O broker é um fornecedor que realiza transformações entre formatos e protocolos de comunicação não compatíveis (Galp e parceiros), assim como o arquivo legal dos dados das faturas quando necessário;
Todas as faturas estão disponíveis no portal para consulta?
Após a adesão ao sistema de FE, todos os PDF’s com os dados de faturação das faturas que foram enviados electronicamente ao Cliente, estão também disponíveis para consulta e download em http://galpnet.galpenergia.com.
Os PDF’s que estão disponíveis no portal GalpNet servem de fatura?
Sim, os PDFs que estão no portal são certificados, como tal têm valor legal.
As faturas que estamos a implementar substituem por completo o papel?
Sim, as faturas eletrónicas implementadas pela Galp, substituem por completo a necessidade de envio de faturas em papel e são reconhecidas pelo Estado em situação de igualdade com as faturas em papel.
O Cliente não tem acesso à GalpNet, pode aderir à FE em PDF?
Sim, para aderir a este serviço – faturação eletronica via email - basta a identificação de um endereço de mail pelo cliente, preencher e assinar o documento de adesão.