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Envolvimento com colaboradores 
 

Envolvimento com os colaboradores 

Mantemos um relacionamento ativo com os nossos colaboradores de modo a motivá-los e a encorajar uma atuação em conformidade com os valores e os princípios da Empresa.

Relações laborais

Os representantes da Administração reúnem mensalmente com os representantes dos colaboradores das empresas do Grupo que elegem Comissões para representá-los. Estas reuniões têm por objetivo a apresentação, a análise, a discussão e o esclarecimento quanto a temas e situações de âmbito profissional que se considerem relevantes na vida da Empresa e dos nossos colaboradores,

 

Diagnóstico ao clima organizacional

A Galp tem como objetivo estratégico criar um clima organizacional que promova um sentimento de pertença, de perspetiva de carreira e de desenvolvimento, para que cada colaborador sinta a motivação e o sentido de missão necessários para realizar as suas funções.

 

O diagnóstico do clima organizacional, realizado atualmente, permite-nos conhecer as perceções dos nossos colaboradores relativamente a vários aspetos que contribuem pra o clima que se vive na nossa Organização.

 

No final de 2016, realizámos um novo diagnóstico do clima organizacional, criando mais um canal para os nossos colaboradores fazerem ouvir a sua voz e contribuírem  para o estabelecimento  das prioridades de atuação para 2017.

 

Este diagnóstico apresentou um novo conceito e teve os seguintes objetivos:

 

  • abranger um maior número de colaboradores (aproximadamente 5.000 pessoas abrangidas, fave às 3.100 do anterior diagnóstico);
  • apostar em ferramentas online e mobile mais rápidas e ágeis;
  • simplificar o questionário de diagnóstico, tornando-o mais objetivo;
  • realizar o questionário com uma periodicidade anual, implementando monitorizações intercalares regulares.

 

 

Procurando responder a estes objetivos, desenhámos um questionário que está alinhado com as melhores práticas internacionais e nos permite chegar às diferentes realidades na nossa Empresa. O questionário abrangeu aproximadamente 5.000 pessoas, tendo sido alcançado uma taxa de participação global de 67%, ou seja, por parte de 3.305 colaboradores.

 

A análise de resultados teve como princípio a proporção de respostas representativas de perceções positivas na Organização sobre cada um dos temas avaliados.

 

Para além doutros indicadores, a Galp possui um indicador que mede o envolvimento dos colaboradores com a empresa para o qual foi estabelecida uma meta interna a atingir de 75%.

 

Os planos de ação traçados para 2017, decorrentes da análise de resultados ao diagnóstico do clima organizacional, incidirão prioritariamente nas dimensões com resultados menos sólidos e onde podemos, enquanto organização, melhorar. Paralelamente, apostaremos no reforço nos nossos fatores diferenciadores e em que as perceções são já positivas.

 

Ao longo do ano 2017 estão previstos pontos de situação, através de questionários mais sucintos e específicos, de forma a monitorizar o impacto dos planos de ação traçados, tornando-nos parceiros na construção de soluções na Empresa.

 

 

Instrumentos de comunicação interna


Cientes de que a comunicação é fulcral no envolvimento com os nossos colaboradores, dispomos de uma série de instrumentos de comunicação e de promoção da partilha de informação: 

 

 

 

 

 

 

Instrumentos de comunicação interna 

 Descrição

Mygalp 

Intranet que se constitui com a principal ferramenta de comunicação interna, a partir da qual de elaboram as restantes. Garante o acesso a notícias atualizadas e informações sobre a atividade do Grupo e das suas unidades orgânicas, bem como a diversas funcionalidades na operacionalização de assuntos correntes e do interesse da globalidade dos colaboradores.

Mygalp vídeo 

Conteúdos em formato vídeo, apostando numa comunicação mais direta e visual, com o intuito de divulgar, de forma imediata e dinâmica, informações relevantes da e para a Galp.

Mygalp magazine 

Revista impressa trimestral, disponibilizada igualmente em formato digital, também em espanhol e inglês, para os colaboradores que utilizam estas línguas como oficiais.

Mygalp news 

Newsletter digital semanal que congrega as notícias mais relevantes, procurando manter os colaboradores informados sobre o que de mais importante acontece na Organização. 

Mygalp extra 

Mensagens e comunicações de caráter pontual, urgente e estratégico, usadas sempre que as mesmas se revistam de uma relevância assinalável para a Organização e para os seus colaboradores.

Mygalp reports 

Comunicações internas, estratégicas ou operacionais, em formato digital.

Mygalp info 

Informações gerais, operacionais e/ou genéricas, em formato digital.

Mygalp move 

Produto único de comunicação, quer permite incorporar uma de informação em plataformas como o MS Outlook, usado como um catalisador da cultura organizacional e como um meio privilegiado para a concretização de campanha interna.

Media Report Galp 

Clipping de artigos relacionados com a Empresa e com o setor, em formato digital.

Market watch 

Informações sobre o setor, o mercado e tendências, em formato digital.

 

  

Portal do Colaborador

 

No decurso de 2016, o Portal do Colaborador afirmou-se progressivamente como uma ferramenta importante para a agilização e desmaterialização dos processos mais operacionais de recursos humanos. Assim, pretendemos aumentar a produtividade, a qualidade e o nível de serviço prestado.

 

A evolução dos índices de utilização da plataforma ilustra esta melhoria, tendo-se verificado um aumento do número de utilizadores. No final de 2015 havia cerca de 950 utilizadores face aos 2.490 contabilizados à presente data.

 

O Portal do Colaborador constitui uma solução web com um importante conjunto de benefícios:


• faculta aos colaboradores autonomia de acesso a serviços e informação através de interface intuitivo e simplificado;
• disponibiliza aos gestores um conjunto de ferramentas para melhorar a eficiência e eficácia da gestão das equipas de trabalho, reduzindo simultaneamente a carga administrativa;
• proporciona a modernização e simplificação dos processos, o aumento da eficiência/eficácia e racionalização dos custos operacionais;
• permite aos profissionais de RH direcionar a sua atenção para atividades de maior contribuição estratégica para a Organização, minimizando o seu envolvimento em tarefas de reduzido valor acrescentado.

 

Eventos internos


Realizamos frequentemente eventos internos, nomeadamente Encontros de Quadros da Galp, com o objetivo de promover o networking, sensibilizar os colaboradores para os desafios energéticos da Empresa, promover o conhecimento e o acesso a informação da Organização, entre outros. Eis alguns dos exemplos de eventos internos realizados:

 

Encontro de Quadros Superiores 2017 

 

O Encontro de Quadros Superiores realizou-se no dia 24 de janeiro de 2017, no Centro de Congressos do Estoril, e contou com a presença de cerca de 600 colaboradores da Empresa.

 

Dedicado aos valores e à nova cultura que se quer viver na Galp, o encontro Ignition iniciou-se com as boas-vindas da presidente do Conselho de Administração, Paula Amorim, que reforçou a aposta no futuro da Galp e a capacidade de os colaboradores fazerem frente aos desafios que se adivinham.


Conferência « Gerar Valor Sustentável » 

No dia 29 de setembro de 2016, realizámos a conferência «Gerar Valor Sustentável», com o objetivo de partilhar e debater diferentes perspetivas em torno dos desafios e tendências em matéria de sustentabilidade.

 

A abertura do evento, que contou com a participação de vários especialistas, esteve a cargo do presidente da Comissão Executiva da Galp, Carlos Gomes da Silva, que reforçou a importância da estratégia da Empresa para a sustentabilidade, consubstanciada em seis compromissos, como forma de alcançar a geração de valor partilhado e sustentável.

 

 

« 3volution » foi o tema do Encontro da Direção Comercial Oil 2016 

«3volution» (Evologic, E-digital, Execution) foi o tema do encontro da Direção Comercial Oil, realizado em Fevereiro de 2016. O Pátio da Galé, no Terreiro do Paço, em Lisboa, foi o palco do evento no qual participaram cerca de 430 colaboradores e onde se fez o balanço dos resultados do ano anterior e se apresentaram os compromissos e objetivos para este ano.

 

 

 

Petrogal Brasil promove primeiro encontro de colaboradores no Rio de Janeiro 

 

No dia 29 de julho, ocorreu na cidade do Rio de Janeiro uma ação de integração entre os colaboradores e terceirizados da Petrogal Brasil, resultante de uma parceria entre a Petrogal Brasil e a instituição de desenvolvimento humano Dinsmore Compass. O objetivo deste encontro visou fortalecer a equipa e fomentar a noção de pertença. Neste sentido, foram promovidas atividades dinâmicas ao ar livre que, por meio de debates, despertaram a integração, a motivação e o compromisso de todos para atingir os objetivos.

 

 

« Think Digital » foi o tema de encontro anual da Direção Comercial Oil 2015 


O encontro anual da Direção Comercial teve lugar no Centro de Congressos do Estoril e contou com a participação de cerca de 450 colaboradores. As principais mensagens foram: « O Impossível … só demora um pouco mais »; « Vender mais, vender melhor »; « Business as UNusual »; « Da Quota para la Cuota »; « Juntos por um serviço de excelência » e « Por um suporte técnico eficiente e sustentável ».

 

 

« Challenging Limits » foi o tema do encontro anual de quadros Gas & Power e Trading Oil & Gas 

De forma a apresentar o plano de negócios da Unidade de Negócio e os desafios para o futuro, o nosso CEO relembrou aos quadros a ambição da nossa empresa para 2020, que passa pelo desenvolvimento eficiente do negócio; pela disciplina financeira e criação de valor; pela eficácia organizacional; e pelo desenvolvimento diferenciador do capital humano.

 

Para alcançar o sucesso será necessário ter ambição, iniciativa, talento e trabalhar em equipa, cooperando com todas as áreas.

 

 

 

Encontro da Direção de Ambiente, Qualidade, Segurança e Sustentabilidade 

A Direção de Ambiente, Qualidade, Segurança e Sustentabilidade juntou-se num hotel em Lisboa para promover uma reflexão estratégica, estimular o ambiente de cooperação e o alinhamento dos objetivos. Enfrentando desafios reais e estabelecendo compromissos, a equipa deu também asas à imaginação e criou um slogan para a Direção: Juntos sustentamos a Galp do futuro!
 



Atualizado em: 25 Mai 2017

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História Galp Energia

 
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